Efficacité au travail

L’efficacité professionnelle repose sur plusieurs critères. Il faut faire preuve de compétences, être rigoureux et organisé. Il faut aussi être en mesure de tenir compte de son environnement. Une personne organisé au travail peut développer un climat de confiance avec ses collaborateurs, et réduire ainsi les facteurs de stress.

La formation Efficacité au travail vous apportera les bases pour être efficace.

Le programme de la formation

Partie 1 : Organiser son travail (2 jours)

1 Evaluer son organisation

  • Détecter les points de dispersements dans son environnement,
  • Faire un diagnostique de son organisation,
  • Détecter les points à améliorer et les points fort de son organisation.

2 Gérer les priorités

  • Faire le point sur son rôle et ses responsabilités,
  • Prendre en compte les paramètres environnementaux (collaborateur, hiérarchie, clients….),
  • Définir ses priorités,
  • Gérer l’urgence et traiter les tâches importantes.

3 Organiser son planning

  • Apprendre à planifier son travail,
  • Faire preuve d’anticipation de l’activité,
  • Prévoir des marges de manœuvres

4 Définir un plan d’action personnel

  • Se fixer des délais,
  • Se donner des objectifs réalistes,
  • Faire un bilan intermédiaire avec les points à améliorer et les objectifs atteints,
  • Dresser le bilan du chemin parcouru : clés de succès, points de à améliorer.

Partie 2 : Les synergies au travaille (2 jours)

1 L’entretien professionnel

  • Fixer les objectifs de l’entretien,
  • Organiser l’entretien dans un cadre convivial privilégiant l’échange,
  • Définir les rôles et objectifs de chacun,
  • Etre en mesure de répondre aux attentes de chacun,
  • Mettre en place les plans d’actions adéquats et organisé un suivi.

2 S’adapter à ses interlocuteurs

  • Pratiquer l’écoute active,
  • Utiliser la reformulation,
  • Faire preuve d’empathie,
  • Prendre en compte les besoins de son interlocuteur,
  • Adapter son mode de communication.

3 Optimiser l’efficacité de ses écrits professionnels

  • Maîtriser la structure des écrits professionnels efficaces.
  • Rédiger des e-mails en tenant compte des contraintes et besoins du lecteur.
  • Gagner du temps pour concevoir un rapport sous Word lisible et bien présenté.
  • Optimiser la gestion des contenus réutilisables.
  • Travailler à plusieurs sur un même document Word.

4 Gérer les situations critiques

  • Adapter sa communication,
  • Détecter et comprendre les motifs d’insatisfaction,
  • Etre assertif et affirmer son point de vue,
  • Se donner des objectifs réalistes de progression personnelle,
  • Assurer un suivi de la réalisation des objectifs.

Partie 3 : Mener une réunion de travail (2 jours)

1 Préparer ses réunions

  • Prévoir avec précision l’objectif de la réunion,
  • Organiser sa réunion en fonction des objectifs annoncés,
  • Assurer la logistique d’organisation de la réunion,
  • Prévoir les conditions pour une réunion productive.

2 Prévoir les supports

  • Synthétiser les données : faits, indicateurs, etc…
  • Utiliser les tableaux de bords internes pour faciliter l’analyse,
  • Illustrer les informations par des graphiques.

3 Prévoir un timing

  • Annoncer le timing
  • Assurer la participation des acteurs,
  • Assurer l’organisation des débats,

4 Transmettre les données essentielles aux participants

  • Rédiger un compte rendu clair,
  • Assurer la remonté des informations,
  • Relancer les participants,
  • Faire un bilan de l’efficacité collective.

4 Définir son plan d’action personnel

  • Dresser le bilan du chemin parcouru : clés de succès, points de vigilance.
  • Se donner des objectifs concrets et réalistes pour mettre en pratique les acquis.
  • Prévoir des bilans réguliers et se donner une méthodologie pour faire le point.

Pour qui

  • Cadre, manager, ou toute personne souhaitant améliorer son efficacité au travail.

Prérequis

Aucun prérequis nécessaires

Les objectifs de la formation

  • Améliorer la maîtrise de son temps.
  • Assurer l’efficacité de ses relations professionnelles.
  • Utiliser les outils bureautiques avec aisance et efficacité.
  • Gagner en impact lors de ses communications à l’écrit et à l’oral.

 

Durée : 6 jours

Prix : 2990 € HT

Forfait repas : 180 € HT

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